Σύνοψη. Η Αναλυτική Περιοδική Δήλωση (ΑΠΔ) είναι η μηνιαία υποχρέωση κάθε εργοδότη προς τον e-ΕΦΚΑ: καταγράφει τους εργαζόμενους που απασχολούνται, τις μεικτές αποδοχές τους και τις αντίστοιχες ασφαλιστικές εισφορές, αποτελώντας το θεμέλιο των συντάξιμων δικαιωμάτων κάθε εργαζόμενου. Υποβάλλεται αποκλειστικά ηλεκτρονικά μέσω του e-ΕΦΚΑ.
Πίνακας Περιεχομένων
- Τι είναι η ΑΠΔ και ποιοι υποχρεούνται στην υποβολή της;
- Ποιες είναι οι προθεσμίες ΑΠΔ 2026 — και τι ισχύει για τον Ιούλιο;
- Πώς υποβάλλεται ηλεκτρονικά η ΑΠΔ βήμα-βήμα;
- Τι αλλάζει τον Αύγουστο 2026 — νέο ΟΠΣ e-ΕΦΚΑ και ΚΕΑΟ;
- Ποιες εισφορές περιλαμβάνει η ΑΠΔ και πώς υπολογίζονται;
- Ποιες οι ποινές για εκπρόθεσμη ή ανακριβή ΑΠΔ;
- Τι κάνετε αν έχετε ληξιπρόθεσμες ασφαλιστικές οφειλές;
- Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)
Τι είναι η ΑΠΔ και ποιοι υποχρεούνται στην υποβολή της;
Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο που απασχολεί έστω και έναν εργαζόμενο έχει υποχρέωση να υποβάλλει ΑΠΔ στον e-ΕΦΚΑ για κάθε μισθολογική περίοδο. Η δήλωση περιλαμβάνει τρία βασικά στοιχεία: τον ΑΜΚΑ και τα αναγνωριστικά στοιχεία κάθε εργαζόμενου, τις μηνιαίες αποδοχές (μεικτός μισθός και τυχόν επιδόματα) και τις ασφαλιστικές εισφορές που αντιστοιχούν σε κάθε κλάδο ασφάλισης. Υποχρέωση υποβολής ΑΠΔ έχουν:
- Εργοδότες ιδιωτικού τομέα (ΑΕ, ΕΠΕ, ΙΚΕ, ατομικές επιχειρήσεις)
- Εργοδότες οικοδομοτεχνικών έργων (ξεχωριστή ΑΠΔ ανά έργο)
- Φορείς δημόσιου τομέα και ΝΠΔΔ
- Ιδιώτες εργοδότες (οικιακοί βοηθοί, φροντιστές, εποχικό προσωπικό)
Ιδιαίτερα σημαντικό: η υποχρέωση ισχύει ακόμα κι όταν δεν υπάρχουν αποδοχές για τον μήνα — σε αυτή την περίπτωση υποβάλλεται «μηδενική ΑΠΔ». Οι ελεύθεροι επαγγελματίες χωρίς μισθωτό προσωπικό δεν υποβάλλουν ΑΠΔ — υπάγονται σε διαφορετικό καθεστώς εισφορών, όπως αναλύεται στον οδηγό εισφορών ΕΦΚΑ 2026 για ελεύθερους επαγγελματίες.
Ποιες είναι οι προθεσμίες ΑΠΔ 2026 — και τι ισχύει για τον Ιούλιο;
Κανονικά, κάθε μηνιαία ΑΠΔ υποβάλλεται ως τη λήξη του επόμενου ημερολογιακού μήνα: η ΑΠΔ Ιουνίου έληγε κανονικά στις 31 Ιουλίου 2026. Ωστόσο, για τη μισθολογική περίοδο Ιουλίου 2026 (ιδιωτικός τομέας) και Ιουνίου 2026 (δημόσιος τομέας), ο e-ΕΦΚΑ χορήγησε παράταση έως την Πέμπτη 10 Σεπτεμβρίου 2026, λόγω της προγραμματισμένης μη διαθεσιμότητας των ηλεκτρονικών υπηρεσιών κατά τη μετάπτωση δεδομένων στο νέο ΟΠΣ. Κρίσιμη διαφορά: η παράταση αφορά μόνο την υποβολή της ΑΠΔ — η πληρωμή εισφορών παραμένει στην αρχική προθεσμία 31 Αυγούστου 2026 και δεν παρατείνεται.
| Μισθολογική Περίοδος | Τομέας | Προθεσμία Υποβολής ΑΠΔ | Προθεσμία Πληρωμής Εισφορών |
|---|---|---|---|
| Ιούνιος 2026 | Δημόσιος | 10 Σεπτεμβρίου 2026* | Εντός Αυγούστου 2026 |
| Ιούλιος 2026 | Ιδιωτικός | 10 Σεπτεμβρίου 2026* | 31 Αυγούστου 2026 |
| Αύγουστος 2026 | Ιδιωτικός | 30 Σεπτεμβρίου 2026 | 30 Σεπτεμβρίου 2026 |
* Παράταση λόγω μετάπτωσης στο νέο ΟΠΣ e-ΕΦΚΑ. Πηγή: Ανακοίνωση e-ΕΦΚΑ Ιουλίου 2026 (in.gr, capital.gr, 28/07/2026).
Πώς υποβάλλεται ηλεκτρονικά η ΑΠΔ βήμα-βήμα;
Η υποβολή γίνεται αποκλειστικά μέσω της πλατφόρμας e-ΕΦΚΑ, είτε απευθείας από τον εργοδότη με τους κωδικούς TAXISnet ή τον κλειδάριθμο εργοδότη, είτε μέσω εξουσιοδοτημένου λογιστή. Τα βήματα:
- Σύνδεση: Στο e-ΕΦΚΑ με TAXISnet ή κλειδάριθμο εργοδότη — επιλέξτε «Ηλεκτρονική Υποβολή ΑΠΔ».
- Επιλογή Περιόδου: Ορίστε τη μισθολογική περίοδο (π.χ. 07/2026) και τον τύπο ΑΠΔ (κοινών επιχειρήσεων ή οικοδομοτεχνικών).
- Καταχώρηση Στοιχείων: Εισάγετε ΑΜΚΑ, ΑΦΜ, ειδικότητα, ημέρες εργασίας, μεικτές αποδοχές και κωδικό πακέτου κάλυψης για κάθε εργαζόμενο.
- Αυτόματος Υπολογισμός: Το σύστημα υπολογίζει αυτόματα τις εισφορές ανά κλάδο ασφάλισης.
- Οριστικοποίηση: Επαληθεύστε τα ποσά και υποβάλλετε — εκδίδεται αριθμός πρωτοκόλλου και ηλεκτρονική απόδειξη.
Για επιχειρήσεις με πολυάριθμο προσωπικό, η υποβολή μέσω αρχείου XML (εξαγωγή από λογιστικό πρόγραμμα) εξοικονομεί σημαντικό χρόνο. Αν κατά την υποβολή εμφανιστούν σφάλματα (λάθος ΑΜΚΑ, ασυνέπεια ειδικότητας, αποδοχές κάτω από τον κατώτατο μισθό), το σύστημα επιστρέφει λίστα διορθωτέων πεδίων. Βεβαιωθείτε ότι ο κατώτατος μισθός 2026 αντικατοπτρίζεται σωστά στις αποδοχές προτού υποβάλετε.
Τι αλλάζει τον Αύγουστο 2026 — νέο ΟΠΣ e-ΕΦΚΑ και σύστημα ΚΕΑΟ;
Από τις 3 Αυγούστου 2026 στις 19:00 έως τις 10 Αυγούστου 2026, οι ηλεκτρονικές υπηρεσίες του e-ΕΦΚΑ (συμπεριλαμβανομένης της υποβολής ΑΠΔ) δεν ήταν διαθέσιμες λόγω μετάπτωσης δεδομένων στο νέο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα (ΟΠΣ). Κατά την ίδια περίοδο, το υποσύστημα του Κέντρου Είσπραξης Ασφαλιστικών Οφειλών (ΚΕΑΟ) τέθηκε σε πλήρη παραγωγική λειτουργία στις 10 Αυγούστου 2026. Τι σημαίνει αυτό για εργοδότες:
- Νέος τρόπος υποβολής αιτήσεων ρύθμισης ληξιπρόθεσμων ασφαλιστικών οφειλών μέσω ΚΕΑΟ Online
- Άμεση ενημέρωση υπολοίπου οφειλών και ιστορικό πληρωμών σε πραγματικό χρόνο
- Ενοποιημένη εικόνα οφειλών με αντιστοίχιση ΑΠΔ που έχουν υποβληθεί
- Αυτόματες ηλεκτρονικές ειδοποιήσεις για ληξιπρόθεσμες εισφορές
Αν είχατε ενεργή ρύθμιση στο παλαιό σύστημα ΚΕΑΟ, συνιστάται να επαληθεύσετε στο νέο ΟΠΣ ότι οι δόσεις και το υπόλοιπο μεταφέρθηκαν σωστά. Σε περίπτωση αναντιστοιχίας, απευθυνθείτε στο αρμόδιο Περιφερειακό Ελεγκτικό Κέντρο Ασφάλισης (ΠΕΚΑ) ή επικοινωνήστε τηλεφωνικά στο 1555.
Ποιες εισφορές περιλαμβάνει η ΑΠΔ και πώς υπολογίζονται;
Οι εισφορές υπολογίζονται ως ποσοστό επί των μεικτών αποδοχών και βαρύνουν τόσο τον εργοδότη όσο και τον εργαζόμενο — ο εργοδότης παρακρατεί το εργατικό μέρος και το αποδίδει στον e-ΕΦΚΑ μαζί με το εργοδοτικό. Παρακάτω τα κύρια ποσοστά για κοινές επιχειρήσεις ιδιωτικού τομέα:
| Κλάδος Ασφάλισης | Εργοδότης | Εργαζόμενος | Σύνολο |
|---|---|---|---|
| Κύρια Σύνταξη | 13,33% | 6,67% | 20,00% |
| Υγεία — ΕΟΠΥΥ (είδος) | 4,55% | 2,55% | 7,10% |
| Υγεία — Ασθένεια σε Χρήμα | 0,65% | 0,40% | 1,05% |
| Ανεργία (ΔΥΠΑ) | 2,40% | 1,60% | 4,00% |
| Επικουρική Σύνταξη (ΤΕΚΑ) | 3,25% | 3,25% | 6,50% |
| Σύνολο κύριων κλάδων | 24,18% | 14,47% | 38,65% |
Τα ποσοστά αφορούν κοινές επιχειρήσεις — κλαδικές ΣΣΕ ή ειδικά καθεστώτα (π.χ. νέοι εργαζόμενοι, ΑμεΑ) ενδέχεται να διαφέρουν. Πηγή: e-ΕΦΚΑ, Πίνακες Εισφορών 2026.
Παράδειγμα: Εργαζόμενος με μεικτές αποδοχές 1.200 €: εργατικές εισφορές 173,64 € + εργοδοτικές εισφορές 290,16 € = συνολικό κόστος εργοδότη 1.490,16 €. Για τον κατώτατο μισθό 2026 (968 € μεικτά), το αντίστοιχο εργοδοτικό κόστος διαμορφώνεται περίπου στα 1.202 €/μήνα — δείτε αναλυτικά τον οδηγό κατώτατου μισθού 2026 για εργοδότες.
Ποιες είναι οι ποινές για εκπρόθεσμη ή ανακριβή ΑΠΔ;
Η μη υποβολή, η εκπρόθεσμη υποβολή ή η ανακριβής ΑΠΔ επισύρουν σημαντικές κυρώσεις που αυξάνουν εκθετικά όσο παρέρχεται χρόνος:
- Ανακριβής ΑΠΔ (δήλωση χαμηλότερων αποδοχών): πρόστιμο 100% επί της διαφοράς εισφορών που παραλείφθηκαν, πλέον τόκοι υπερημερίας 0,73%/μήνα.
- Εκπρόθεσμη ΑΠΔ (χωρίς προηγούμενη πληρωμή): πρόσθετη εισφορά 3% ανά μήνα καθυστέρησης, με ανώτατο σύνολο 120% επί των κύριων εισφορών.
- Παντελής μη υποβολή ΑΠΔ: τεκμαρτός υπολογισμός εισφορών από τον e-ΕΦΚΑ βάσει ελάχιστων αποδοχών, πλέον πρόστιμο ανακρίβειας.
Επιπλέον, από το 2025 ο e-ΕΦΚΑ διασταυρώνει αυτόματα δεδομένα ψηφιακής κάρτας εργασίας με ΑΠΔ — εργαζόμενοι που σφραγίζουν κάρτα αλλά δεν εμφανίζονται ή εμφανίζονται με μειωμένες αποδοχές στην ΑΠΔ ενεργοποιούν αυτόματο φύλλο ελέγχου. Δείτε τον οδηγό ψηφιακής κάρτας εργασίας 2026 για να κατανοήσετε τις συγκεκριμένες υποχρεώσεις. Αν ανακαλύψετε λάθη σε παλαιότερη ΑΠΔ, η υποβολή συμπληρωματικής ΑΠΔ πριν εντοπίσει σφάλμα ο e-ΕΦΚΑ επιφέρει πολύ μικρότερες ποινές.
Τι κάνετε αν έχετε ληξιπρόθεσμες ασφαλιστικές οφειλές;
Ληξιπρόθεσμες εισφορές συσσωρεύουν τόκο 0,73% ανά μήνα από την ημερομηνία λήξης, ενώ η απουσία ασφαλιστικής ενημερότητας αποκλείει την επιχείρηση από δημόσιους διαγωνισμούς, επιδοτήσεις ΕΣΠΑ και συναλλαγές με Δημόσιο. Το νέο σύστημα ΚΕΑΟ (από 10 Αυγούστου 2026) προσφέρει τρεις κύριες επιλογές αντιμετώπισης:
- Εφάπαξ εξόφληση: Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο e-ΕΦΚΑ παρέχει έκπτωση έως 50% επί των προσαυξήσεων για άμεση εξόφληση.
- Ρύθμιση σε δόσεις: Για οφειλές έως 150.000 €, έως 72 δόσεις με αναστολή αναγκαστικών μέτρων — αναλυτικά στον οδηγό ρύθμισης 72 δόσεων ΕΦΚΑ/ΑΑΔΕ 2026.
- Εξυγίανση (ν. 4738/2020): Για επιχειρήσεις με σημαντικές οφειλές, πρόσβαση σε διαδικασίες πτωχευτικού κώδικα με μερική διαγραφή.
Κρίσιμη σύσταση: διατηρείτε την ΑΠΔ ενεργή και σε χρόνο ακόμα κι αν δεν πληρώνετε εισφορές αμέσως — η υποβολή χωρίς πληρωμή έχει μικρότερες συνέπειες από τη μη υποβολή, και διατηρεί τα ασφαλιστικά δικαιώματα των εργαζομένων σας. Επικοινωνήστε με τον λογιστή σας ή με το ΚΕΑΟ για αξιολόγηση της καλύτερης λύσης μέσω του νέου ΟΠΣ.
Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)
Πρέπει να υποβάλω ΑΠΔ αν δεν είχα εργαζόμενους τον μήνα;
Αν διαγράψατε όλους τους εργαζόμενους από το ΕΡΓΑΝΗ πριν από τη μισθολογική περίοδο, δεν απαιτείται υποβολή ΑΠΔ. Αν όμως υπάρχουν εργαζόμενοι καταχωρημένοι αλλά χωρίς αποδοχές (π.χ. άδεια άνευ αποδοχών, αναστολή σύμβασης), τότε υποβάλλεται μηδενική ΑΠΔ για να μη δημιουργηθεί κενό στα ασφαλιστικά δικαιώματα. Αφήνοντας κενό χωρίς μηδενική ΑΠΔ μπορεί να προκύψουν μεταγενέστερα πρόστιμα αν ο e-ΕΦΚΑ θεωρήσει ότι υπήρξε αδήλωτη εργασία.
Μπορώ να διορθώσω ΑΠΔ που υπέβαλα με λάθος;
Ναι. Υποβάλλεται συμπληρωματική ΑΠΔ (για προσθήκη ή αύξηση αποδοχών) ή ακυρωτική ΑΠΔ (για ολική αντιστροφή) ανάλογα με τον τύπο λάθους. Αν η αρχική ΑΠΔ υποβλήθηκε εντός προθεσμίας, η διόρθωση εντός 60 ημερών δεν επιφέρει πρόσθετες εισφορές για το υπό-δηλωθέν ποσό — πληρώνετε μόνο τη διαφορά εισφορών χωρίς ποινή. Σε περίπτωση μείωσης αποδοχών που είχαν ήδη πληρωθεί, η επιστροφή γίνεται μέσω ηλεκτρονικής αίτησης στον e-ΕΦΚΑ.
Τι ισχύει για εποχικούς εργαζόμενους στην ΑΠΔ;
Οι εποχικοί εργαζόμενοι καταχωρούνται κανονικά στην ΑΠΔ κατά τους μήνες απασχόλησης, με τον αντίστοιχο κωδικό ειδικότητας. Κατά τη λήξη της σύμβασης, δηλώνεται η αποχώρηση στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Οι ημέρες ασφάλισης που καταγράφηκαν στην ΑΠΔ επαληθεύονται κατά την αίτηση εποχικού βοηθήματος ΔΥΠΑ — ανακρίβειες ή κενά ενδέχεται να εμποδίσουν τον εργαζόμενο να εισπράξει το βοήθημα, δημιουργώντας έκθεση ευθύνης για τον εργοδότη.
Πώς συνδέεται η ΑΠΔ με την ψηφιακή κάρτα εργασίας;
Από το 2025, ο e-ΕΦΚΑ διασταυρώνει αυτόματα τα δεδομένα παρουσίας από την ψηφιακή κάρτα εργασίας με τα στοιχεία που δηλώνονται στην ΑΠΔ. Αν ένας εργαζόμενος εμφανίζεται να εργάζεται σε ώρες που δεν αντιστοιχούν στο δηλωθέν ωράριο ΑΠΔ, δημιουργείται αυτόματα φύλλο ελέγχου. Βεβαιωθείτε ότι ΑΜΚΑ, ωράριο και αμοιβές ταυτίζονται μεταξύ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, κάρτας εργασίας και ΑΠΔ — αναλυτικά στον οδηγό ψηφιακής κάρτας εργασίας 2026 για επιχειρήσεις.
Τελευταία ενημέρωση: Αύγουστος 2026 | Πηγές: e-ΕΦΚΑ (Ανακοίνωση παράτασης ΑΠΔ Ιουλίου 2026), Ν. 4387/2016 (άρθ. 38-39), Ν. 4670/2020 (ΤΕΚΑ), in.gr, capital.gr (28/07/2026)
Σακαλής Στυλιανός, Λογιστής-Φοροτεχνικός, ιδρυτής TaxNerd Θεσσαλονίκη
Χρειάζεστε βοήθεια με ΑΠΔ, μισθοδοσία ή ληξιπρόθεσμες ασφαλιστικές οφειλές; Το γραφείο TaxNerd αναλαμβάνει την πλήρη μισθοδοτική διαχείριση για επιχειρήσεις στη Θεσσαλονίκη και σε όλη την Ελλάδα — από τη σύνταξη ΑΠΔ έως τη ρύθμιση ΚΕΑΟ.
Τηλ.: 2310 775 300 | Email: [email protected] | Φόρμα επικοινωνίας
