Σύνοψη. Το MyData (My Digital Accounting and Tax Application) είναι η ψηφιακή πλατφόρμα της ΑΑΔΕ που υποχρεώνει όλες τις επιχειρήσεις στην Ελλάδα να διαβιβάζουν τα φορολογικά τους παραστατικά σε πραγματικό χρόνο. Από το 2024 και μετά, η συμμόρφωση είναι υποχρεωτική για όλους — μικρές, μεσαίες, μεγάλες επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες. Ο οδηγός που ακολουθεί καλύπτει βήμα-βήμα τι χρειάζεται να ξέρεις για το 2026.
Πίνακας περιεχομένων
- Τι είναι το MyData και γιατί υπάρχει
- Ποιες επιχειρήσεις υποχρεούνται σε συμμόρφωση;
- Τύποι παραστατικών που διαβιβάζονται
- Πώς γίνεται η διαβίβαση: 3 τρόποι
- Χαρακτηρισμοί εσόδων-εξόδων (Ε3)
- Νέες υποχρεώσεις και αλλαγές 2026
- Πρόστιμα μη συμμόρφωσης
- Τα 8 συχνότερα λάθη στην εφαρμογή
- Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι το MyData και γιατί υπάρχει;
Το MyData είναι η ηλεκτρονική πλατφόρμα της ΑΑΔΕ που λειτουργεί ως ψηφιακό βιβλίο εσόδων-εξόδων για όλες τις επιχειρήσεις στην Ελλάδα. Σκοπός της είναι η αυτόματη διαβίβαση κάθε φορολογικού παραστατικού (τιμολόγια, αποδείξεις, λιανικές πωλήσεις) σε πραγματικό χρόνο, μειώνοντας τη φοροδιαφυγή και απλοποιώντας τον έλεγχο.
Η ΑΑΔΕ χρησιμοποιεί τα δεδομένα του MyData για να προσυμπληρώνει αυτόματα τις περιοδικές δηλώσεις ΦΠΑ, το Ε3 (αναλυτικά οικονομικά στοιχεία) και το οριστικό Ε1 της επιχείρησης. Με τη σωστή εφαρμογή, ο λογιστικός χρόνος μειώνεται σημαντικά αλλά οποιαδήποτε αναντιστοιχία προκαλεί άμεσο φλαγκάρισμα και πιθανότητα ελέγχου.
Ποιες επιχειρήσεις υποχρεούνται σε συμμόρφωση MyData;
Από το 2024 και μετά, η υποχρέωση είναι καθολική. Αφορά:
- Όλες τις επιχειρήσεις ανεξαρτήτως νομικής μορφής: ατομικές, ΟΕ, ΕΕ, ΕΠΕ, ΙΚΕ, ΑΕ.
- Ελεύθερους επαγγελματίες και αυτοαπασχολούμενους.
- Αγρότες κανονικού καθεστώτος και ειδικού καθεστώτος (με ορισμένες εξαιρέσεις).
- Δικηγόρους, γιατρούς, μηχανικούς και άλλους ελεύθερους επαγγελματίες με Β κατηγορία βιβλίων.
- E-shops και επιχειρήσεις με πωλήσεις λιανικής.
- Αλλοδαπές επιχειρήσεις εγκαταστημένες στην Ελλάδα.
Εξαιρέσεις προβλέπονται για πολύ μικρές αγροτικές δραστηριότητες ειδικού καθεστώτος και ορισμένες περιπτώσεις απαλλαγής από φόρους εισοδήματος. Σε κάθε περίπτωση, καλό είναι να επιβεβαιώνετε την κατάσταση σας με εξειδικευμένο λογιστή.
Τύποι παραστατικών που διαβιβάζονται στο MyData
Το MyData δέχεται 17+ τύπους παραστατικών. Οι πιο συνηθισμένοι:
| Τύπος | Περιγραφή | Παράδειγμα χρήσης |
|---|---|---|
| 1.1 | Τιμολόγιο Πώλησης | B2B συναλλαγές με ΦΠΑ |
| 1.5 | Συμπληρωματικό Τιμολόγιο | Διορθώσεις, εκπτώσεις |
| 2.1 | Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών | Συμβουλευτικές, ελεύθεροι επαγγελματίες |
| 5.1 | Πιστωτικό Τιμολόγιο | Επιστροφές, ακυρώσεις |
| 8.4 | Λοιπές Εγγραφές Τακτοποίησης | Λογιστικές προσαρμογές |
| 11.1 | Απόδειξη Λιανικής | Πωλήσεις σε ιδιώτες (B2C) |
| 11.2 | Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών | Υπηρεσίες σε ιδιώτες |
| 11.5 | Πιστωτικό Στοιχείο Λιανικής | Επιστροφές B2C |
Κάθε παραστατικό πρέπει να διαβιβάζεται με την ακριβή κατηγοριοποίηση, τα σωστά ποσά καθαρής αξίας, ΦΠΑ, και τους κωδικούς χαρακτηρισμών εσόδων-εξόδων.
Πώς γίνεται η διαβίβαση στο MyData;
Υπάρχουν τρεις βασικοί τρόποι διαβίβασης παραστατικών:
- Μέσω εμπορικού/λογιστικού προγράμματος (ERP): Το πρόγραμμά σας συνδέεται με την ΑΑΔΕ μέσω API και διαβιβάζει αυτόματα κάθε παραστατικό μόλις εκδίδεται. Είναι ο πιο γρήγορος και ακριβής τρόπος, ιδανικός για μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις.
- Μέσω παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης (e-invoicing provider): Πιστοποιημένοι πάροχοι όπως Soft1, Epsilon, Singular Logic αναλαμβάνουν την έκδοση και διαβίβαση. Παρέχουν επιπλέον λειτουργίες όπως ψηφιακή υπογραφή και digital signage.
- Χειροκίνητα μέσω timologio.gov.gr: Η δωρεάν πλατφόρμα της ΑΑΔΕ για μικρές επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες με χαμηλό όγκο συναλλαγών. Εκδίδετε και διαβιβάζετε χειροκίνητα κάθε παραστατικό.
Για επιχειρήσεις με πάνω από 20-30 παραστατικά τον μήνα, η αυτοματοποίηση μέσω ERP ή πιστοποιημένου παρόχου είναι ουσιαστική. Η χειροκίνητη διαβίβαση από timologio.gov.gr είναι χρονοβόρα και αυξάνει το ρίσκο λαθών.
Πώς γίνονται οι χαρακτηρισμοί εσόδων-εξόδων;
Πέρα από την έκδοση, κάθε επιχείρηση οφείλει να χαρακτηρίζει τα έσοδα και τα έξοδα σε λογιστικές κατηγορίες που αντιστοιχούν στους κωδικούς του εντύπου Ε3. Αυτό γίνεται μέσω της πλατφόρμας MyData ή του προγράμματός σας.
Οι βασικές κατηγορίες χαρακτηρισμού είναι:
- Έσοδα από πωλήσεις προϊόντων (κωδικός 1.1)
- Έσοδα από παροχή υπηρεσιών (κωδικός 1.2)
- Έσοδα από ενοίκια (κωδικός 1.10)
- Έξοδα για αγορά εμπορευμάτων (κωδικός 2.95)
- Λειτουργικά έξοδα (μισθοδοσία, ενοίκια, ΔΕΗ, τηλέφωνο)
- Πάγια έξοδα και αποσβέσεις
Λανθασμένοι χαρακτηρισμοί προκαλούν αναντιστοιχίες με το προσυμπληρωμένο Ε3 και αυξάνουν την πιθανότητα φορολογικού ελέγχου. Καλό είναι ο χαρακτηρισμός να γίνεται καθημερινά, όχι στο τέλος του μήνα.
Τι αλλάζει το 2026 για το MyData;
Από το 2024 και μετά, η ΑΑΔΕ έχει επεκτείνει το MyData σε νέους τομείς και ενοποιεί διαρκώς τις υποχρεώσεις. Για το 2026 ισχύουν:
- Υποχρεωτική e-invoicing σε σχέσεις B2B και B2G (επιχείρηση προς κράτος) μέσω πιστοποιημένων παρόχων.
- Real-time διαβίβαση από όλες τις επιχειρήσεις, χωρίς πια καθυστερήσεις του ενός 24ώρου.
- Αυτόματη συμπλήρωση των δηλώσεων ΦΠΑ βάσει των δεδομένων MyData. Διαφορές προκαλούν αυτόματο φλαγκάρισμα.
- Σύνδεση MyData με ΕΡΓΑΝΗ για το cross-check των μισθοδοτικών στοιχείων.
- Επέκταση σε αγρότες κανονικού καθεστώτος με πλήρη υποχρέωση από 2026.
Συνιστάται έλεγχος του παραμετροποιημένου λογιστικού προγράμματος σας μέχρι τις αρχές κάθε νέου φορολογικού έτους, για να ενσωματωθούν οι αλλαγές. Επίσημη ενημέρωση βρίσκεται στον ιστότοπο της ΑΑΔΕ MyData.
Ποια είναι τα πρόστιμα μη συμμόρφωσης;
Η μη διαβίβαση ή η εκπρόθεσμη διαβίβαση παραστατικών στο MyData προκαλεί πρόστιμα που κλιμακώνονται:
- Μη υποβολή παραστατικού: 100€ ανά παραστατικό για επιχειρήσεις με Β βιβλία, 250€ για Γ βιβλία.
- Εκπρόθεσμη υποβολή: Μειωμένο πρόστιμο 50€ αν διορθωθεί σύντομα.
- Λάθος ποσά: Πρόστιμο ίσο με το 25% του ΦΠΑ που δεν διαβιβάστηκε σωστά, με ελάχιστο 250€.
- Επανειλημμένη μη συμμόρφωση: Διπλασιασμός προστίμων, ποινικές κυρώσεις σε σοβαρές περιπτώσεις.
Επιπλέον, η μη συμμόρφωση μπορεί να προκαλέσει μη αναγνώριση των αντίστοιχων δαπανών ως εκπεστέων για φορολογικούς σκοπούς, αυξάνοντας το φορολογητέο εισόδημα της επιχείρησης.
Τα 8 συχνότερα λάθη στην εφαρμογή του MyData
- Καθυστερημένη διαβίβαση: Η ΑΑΔΕ απαιτεί διαβίβαση σε real-time. Διαβιβάσεις στο τέλος του μήνα προκαλούν αυτόματα πρόστιμα.
- Λανθασμένη κατηγοριοποίηση παραστατικού: Έκδοση τιμολογίου ως 1.1 αντί για 2.1 (παροχή υπηρεσιών) αλλάζει τη φορολογική μεταχείριση.
- Παράλειψη χαρακτηρισμών: Παραστατικά διαβιβάζονται αλλά δεν χαρακτηρίζονται στο Ε3. Προκαλεί διαφορές στο προσυμπληρωμένο Ε3.
- Διπλή έκδοση παραστατικού: Από διαφορετικά συστήματα ή λάθος του χρήστη. Πρέπει να ακυρώνεται με πιστωτικό.
- Λάθος ΑΦΜ αντισυμβαλλόμενου: Η ΑΑΔΕ δεν δέχεται το παραστατικό. Πρέπει να ελέγχεται το ΑΦΜ πριν την έκδοση μέσω μητρώου ΑΑΔΕ.
- Λάθος ποσά ΦΠΑ: Συμπλήρωση 24% σε προϊόντα που υπάγονται σε 13% ή 6%. Λάθος υπολογισμός του ΦΠΑ.
- Μη ενημερωμένο λογιστικό πρόγραμμα: Παλιά versions δεν υποστηρίζουν τις νέες υποχρεώσεις. Απαραίτητη η συχνή ενημέρωση.
- Παράλειψη αποδείξεων λιανικής: Πολλές μικρές επιχειρήσεις παραλείπουν τη διαβίβαση μικροπωλήσεων. Είναι υποχρεωτική για όλες τις λιανικές πωλήσεις.
Για να αποφύγετε τα παραπάνω, η συνεργασία με έμπειρο λογιστικό γραφείο και η χρήση πιστοποιημένου λογιστικού προγράμματος είναι αναγκαία. Δείτε επίσης τον οδηγό φορολογικών δηλώσεων 2026 για συμπληρωματικές πληροφορίες.
Συχνές ερωτήσεις
Είμαι νεοσύστατη επιχείρηση. Από πότε υποχρεούμαι σε MyData;
Η υποχρέωση ισχύει από την πρώτη ημέρα έναρξης δραστηριότητας. Πρέπει να έχετε ενεργοποιήσει την πλατφόρμα MyData μέσω myAADE και να ξεκινήσετε άμεσα τη διαβίβαση παραστατικών. Καθυστερήσεις πρωτοεμφάνισης προκαλούν πρόστιμα από την πρώτη μη διαβίβαση.
Λειτουργώ ως freelancer με αμελητέο τζίρο. Πρέπει να συμμορφωθώ;
Ναι. Το MyData δεν έχει κατώφλι τζίρου για την υποχρέωση. Ακόμη και με 5 παραστατικά τον χρόνο, οφείλετε να τα διαβιβάζετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δωρεάν το timologio.gov.gr για χαμηλό όγκο. Δείτε και τις υπηρεσίες μας για ιδιώτες και freelancers.
Τι γίνεται αν διαβιβάσω λάθος παραστατικό;
Πρέπει άμεσα να εκδώσετε πιστωτικό παραστατικό (τύπος 5.1 ή 11.5 για λιανικής) για να ακυρώσετε το λάθος και στη συνέχεια να εκδώσετε το σωστό. Διορθώσεις γίνονται μέσω του εντύπου χαρακτηρισμού στο MyData ή του λογιστικού σας προγράμματος.
Έχω μηδενική δραστηριότητα. Πρέπει να κάνω κάτι στο MyData;
Αν δεν έχετε εκδώσει κανένα παραστατικό σε ένα τρίμηνο ή ετήσιο διάστημα, δεν χρειάζεται να διαβιβάσετε κάτι. Όμως πρέπει να υποβάλετε τη μηδενική περιοδική δήλωση ΦΠΑ ή την ετήσια δήλωση όπως κανονικά.
Πόσο κοστίζει η εφαρμογή του MyData;
Το timologio.gov.gr είναι δωρεάν. Λογιστικά προγράμματα και πάροχοι e-invoicing κοστίζουν από 200€-500€ ετησίως για μικρές επιχειρήσεις, ανάλογα με τον όγκο. Η συμβολή ενός λογιστικού γραφείου είναι σχεδόν πάντα απαραίτητη για τη σωστή παραμετροποίηση και τη συνεχή παρακολούθηση.
Μπορεί ο λογιστής μου να χειρίζεται όλη τη διαδικασία;
Ναι. Στο TaxNerd αναλαμβάνουμε πλήρως τη συμμόρφωση MyData για επιχειρήσεις και επαγγελματίες στη Θεσσαλονίκη και εξ αποστάσεως. Από την παραμετροποίηση του λογιστικού προγράμματος έως τη μηνιαία επιβεβαίωση χαρακτηρισμών και την επικοινωνία με την ΑΑΔΕ.
Τελευταία ενημέρωση: Μάιος 2026 | Συντάκτης: Σακαλής Στυλιανός, Λογιστής - Φοροτεχνικός, ιδρυτής του TaxNerd Θεσσαλονίκη.
Χρειάζεστε υποστήριξη με το MyData; Η ομάδα του TaxNerd αναλαμβάνει την παραμετροποίηση, τη διαβίβαση και τους χαρακτηρισμούς για επιχειρήσεις κάθε μεγέθους. Επικοινωνήστε μαζί μας ή καλέστε στο 2310 775 300 για άμεσο ραντεβού.
