Σύνοψη. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι η ψηφιακή έκδοση και άμεση μετάδοση φορολογικών παραστατικών στο σύστημα myDATA της ΑΑΔΕ μέσω εγκεκριμένου καναλιού, σε πραγματικό χρόνο. Από 1η Οκτωβρίου 2026 το μέτρο καλύπτει όλες τις ελληνικές επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες με ακαθάριστα έσοδα έως 1 εκ. €, ολοκληρώνοντας τη δεύτερη και τελική φάση υποχρεωτικής εφαρμογής. Η μη συμμόρφωση ισοδυναμεί με μη έκδοση φορολογικού στοιχείου και επιφέρει πρόστιμα έως 2.500 €.
Πίνακας Περιεχομένων
- Ποιες επιχειρήσεις αφορά η υποχρέωση από 1η Οκτωβρίου 2026;
- Πώς γίνεται η δήλωση καναλιού στο myAADE έως 12 Οκτωβρίου;
- Πάροχος ή εφαρμογή «timologio» ΑΑΔΕ — ποια επιλογή ταιριάζει;
- Ποια είναι τα πρόστιμα για μη συμμόρφωση;
- Τι αλλάζει στη 2η φάση σε σχέση με την 1η (Μάρτιος 2026);
- Υπάρχει περίοδος ανοχής μετά την 1η Οκτωβρίου;
- Πρακτικός οδηγός ετοιμασίας βήμα-βήμα έως 30 Σεπτεμβρίου 2026
- Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)
Ποιες επιχειρήσεις αφορά η υποχρέωση από 1η Οκτωβρίου 2026;
Από 1η Οκτωβρίου 2026 η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση επεκτείνεται σε επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες με ακαθάριστα έσοδα έως 1.000.000 € κατά το φορολογικό έτος 2023. Πρακτικά αυτό σημαίνει ότι η συντριπτική πλειονότητα των ελληνικών επιχειρήσεων υπάγεται πλέον στην υποχρέωση: μικρές ΑΕ και ΕΠΕ, ΙΚΕ, ατομικές επιχειρήσεις, εστιατόρια, τεχνικά και λογιστικά γραφεία, ιατροί, δικηγόροι, αρχιτέκτονες, έμποροι και κάθε επαγγελματίας που εκδίδει τιμολόγιο. Η υποχρέωση καλύπτει παραστατικά B2B (τιμολόγια προς άλλες επιχειρήσεις) και B2G (προς φορείς του δημοσίου). Αν δεν είστε βέβαιοι για την υπαγωγή σας, ελέγξτε τα ακαθάριστα έσοδα της χρήσης 2023 στη φορολογική δήλωση Ε3 ή στον ισολογισμό. Κάθε οντότητα που εκδίδει παραστατικό τιμολόγησης — ανεξάρτητα από νομική μορφή ή κλάδο — υπάγεται στο μέτρο εφόσον τα έσοδά της παρέμειναν κάτω από το όριο του 1 εκ. € και δεν είχε ήδη εντάξει στη 1η φάση (Μάρτιος 2026). Ο έλεγχος της υπαγωγής γίνεται ανά ΑΦΜ, ανεξαρτήτως αριθμού εγκαταστάσεων ή ΚΑΔ.
Πώς γίνεται η δήλωση καναλιού στο myAADE έως 12 Οκτωβρίου;
Προτού εκδώσετε το πρώτο ηλεκτρονικό τιμολόγιο, πρέπει να υποβάλετε δήλωση επιλογής καναλιού έκδοσης μέσω της πλατφόρμας myAADE.gov.gr. Η δήλωση ορίζει αν θα χρησιμοποιείτε πιστοποιημένο πάροχο ή την εφαρμογή «timologio» της ΑΑΔΕ. Η αρχική ημερομηνία ήταν η 1η Οκτωβρίου 2026, ωστόσο η ΑΑΔΕ παρέτεινε την υποβολή της δήλωσης έως 12 Οκτωβρίου 2026 χωρίς να μετατοπίσει την ίδια την ημερομηνία έναρξης υποχρέωσης. Βήματα υποβολής: (α) Συνδεθείτε στο myAADE.gov.gr με τους κωδικούς Taxisnet, (β) επιλέξτε «Ηλεκτρονική Τιμολόγηση» → «Δήλωση Καναλιού», (γ) επιλέξτε πάροχο από τον κατάλογο εγκεκριμένων παρόχων ή επιλέξτε «timologio.gr», (δ) υποβάλετε τη δήλωση και αποθηκεύστε το αποδεικτικό. Σε περίπτωση αλλαγής παρόχου στο μέλλον, απαιτείται νέα τροποποιητική δήλωση. Η μη υποβολή δήλωσης καναλιού επισύρει τις κυρώσεις που ισχύουν για εκπρόθεσμη υποβολή πληροφοριακής δήλωσης βάσει ΚΦΔ. Αν ο λογιστής σας χειρίζεται τις φορολογικές σας υποθέσεις μέσω myAADE, συνεννοηθείτε μαζί του για την υποβολή της δήλωσης.
Πάροχος ή εφαρμογή «timologio» ΑΑΔΕ — ποια επιλογή ταιριάζει;
Η επιλογή καναλιού εξαρτάται από τον όγκο συναλλαγών, τον προϋπολογισμό και τις λειτουργικές ανάγκες κάθε επιχείρησης. Η εφαρμογή «timologio» της ΑΑΔΕ είναι εντελώς δωρεάν, λειτουργεί μέσω browser και μεταδίδει αυτόματα στο myDATA. Είναι κατάλληλη για επιχειρήσεις με λίγες συναλλαγές τον μήνα που δεν διαθέτουν ERP ή λογιστικό πρόγραμμα σύνδεσης. Το βασικό μειονέκτημά της είναι η έλλειψη αυτοματοποίησης: κάθε τιμολόγιο εισάγεται χειροκίνητα. Αντίθετα, οι εγκεκριμένοι πάροχοι ηλεκτρονικής τιμολόγησης (e-invoicing service providers) συνδέονται μέσω API με το υπάρχον λογιστικό σύστημα, επιτρέπουν μαζική έκδοση τιμολογίων, αυτόματη αποστολή στον λήπτη και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση. Το κόστος ξεκινά από περίπου 10-25 €/μήνα για μικρές επιχειρήσεις. Σύμφωνα με τον οδηγό MyData 2026 για επιχειρήσεις, η επιλογή παρόχου συνιστάται για επιχειρήσεις με άνω των 50 τιμολογίων ανά μήνα. Ο ενημερωμένος κατάλογος εγκεκριμένων παρόχων διατίθεται στο myAADE.gov.gr.
| Κριτήριο | Εγκεκριμένος Πάροχος | «timologio» ΑΑΔΕ |
|---|---|---|
| Κόστος | ~10-30 €/μήνα | Δωρεάν |
| Ενσωμάτωση ERP/λογιστικού | Ναι (API) | Όχι |
| Μαζική έκδοση τιμολογίων | Ναι | Όχι |
| Κατάλληλο για | >50 τιμολόγια/μήνα | <20 τιμολόγια/μήνα |
| Αυτόματη αποστολή στον λήπτη | Ναι | Χειροκίνητη |
| Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση | Συνήθως συμπεριλαμβάνεται | Στο myAADE |
Ποια είναι τα πρόστιμα για μη συμμόρφωση;
Η μη εφαρμογή ηλεκτρονικής τιμολόγησης αντιμετωπίζεται εξ ίσου αυστηρά με τη μη έκδοση φορολογικού στοιχείου, σύμφωνα με τον Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας (ν. 4174/2013, άρθρα 54-54ΣΤ). Συγκεκριμένα, προβλέπονται:
- 250 € έως 1.000 € για μη διαβίβαση ή εκπρόθεσμη διαβίβαση στο myDATA — το ύψος εξαρτάται από το λογιστικό σύστημα (απλογραφικό ή διπλογραφικό) και τον αριθμό παραβάσεων.
- 2.500 € αυτοτελές πρόστιμο για μη ή ανακριβή διαβίβαση δεδομένων στο myDATA ανά παράβαση.
- 50% επί του αναλογούντος ΦΠΑ για κάθε τιμολόγιο που εκδίδεται εκτός ηλεκτρονικού καναλιού σε φορολογητέες πράξεις.
- Σε επαναλαμβανόμενες παραβάσεις: αναστολή λειτουργίας της επιχείρησης έως 48 ώρες με απόφαση της ΑΑΔΕ.
Πέραν των χρηματικών κυρώσεων, η ΑΑΔΕ εκτελεί σταυροειδείς ελέγχους: παραστατικά που δεν εμφανίζονται στο myDATA θεωρούνται αυτόματα ύποπτα κατά τον επόμενο φορολογικό έλεγχο και ενδέχεται να οδηγήσουν σε εκτιμώμενο προσδιορισμό φόρου. Για ολοκληρωμένη εικόνα των φορολογικών υποχρεώσεων των νομικών προσώπων, δείτε τον οδηγό φορολογικής δήλωσης ΑΕ, ΕΠΕ, ΙΚΕ 2026. Αξιολογήστε εγκαίρως τον κίνδυνο: το κόστος συμμόρφωσης (~15 €/μήνα σε πάροχο) είναι κατά πολύ μικρότερο από ένα μόνο πρόστιμο.
Τι αλλάζει στη 2η φάση σε σχέση με την 1η (Μάρτιος 2026);
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση εφαρμόστηκε σταδιακά σε δύο φάσεις με βάση τα ακαθάριστα έσοδα του φορολογικού έτους 2023. Η 1η φάση ξεκίνησε στις 2 Μαρτίου 2026 και αφορούσε αποκλειστικά επιχειρήσεις με έσοδα άνω του 1 εκ. € — κυρίως μεγάλες εμπορικές, βιομηχανικές και εταιρείες παροχής υπηρεσιών. Η 2η φάση (1 Οκτωβρίου 2026) επεκτείνει την υποχρέωση σε ένα εκτιμώμενο σύνολο άνω του 1.000.000 επιχειρήσεων στην Ελλάδα. Το νομικό πλαίσιο παραμένει ενιαίο — η διαφορά εντοπίζεται μόνο στο εύρος των υπόχρεων. Αμφότερες οι φάσεις εξυπηρετούν τον ίδιο στόχο: αυτόματη προσυμπλήρωση φορολογικών δηλώσεων, περιορισμός φοροδιαφυγής και ψηφιοποίηση της ελληνικής αγοράς. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη 1η φάση και τις εμπειρίες των μεγάλων επιχειρήσεων, δείτε τον οδηγό Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης B2B 2026. Σε περίπτωση που η επιχείρησή σας ανήκε στη 1η φάση και δεν έχει ακόμη συμμορφωθεί, το πρόβλημα είναι ήδη υφιστάμενο και χρειάζεται άμεση διευθέτηση.
| Φάση 1 (2/3/2026) | Φάση 2 (1/10/2026) | |
|---|---|---|
| Εύρος εσόδων 2023 | Άνω 1.000.000 € | Έως 1.000.000 € |
| Εκτιμώμενος αριθμός εταιρειών | ~15.000 | ~1.000.000+ |
| Κανάλια έκδοσης | Πάροχος / timologio | Πάροχος / timologio |
| Δήλωση καναλιού | Ήδη παρήλθε | Έως 12/10/2026 |
Υπάρχει περίοδος ανοχής μετά την 1η Οκτωβρίου;
Κυκλοφορούν πληροφορίες ότι η ΑΑΔΕ ενδέχεται να εφαρμόσει ανεπίσημη περίοδο ανοχής έως την 1η Μαρτίου 2027, παρόμοια με αυτή που δόθηκε στη 1η φάση. Ωστόσο, αυτό δεν έχει επιβεβαιωθεί επίσημα με ΦΕΚ ή ανακοίνωση ΑΑΔΕ κατά τη συγγραφή αυτού του οδηγού (Σεπτέμβριος 2026). Η νομική υποχρέωση ισχύει αδιαλείπτως από 1η Οκτωβρίου 2026: κάθε τιμολόγιο που εκδίδεται εκτός εγκεκριμένου ηλεκτρονικού καναλιού από τη στιγμή εκείνη εκτίθεται σε πρόστιμο κατά φορολογικό έλεγχο. Η σύστασή μας είναι σαφής: μην βασίζεστε σε ανεπίσημες ανοχές. Το κόστος συμμόρφωσης είναι ελάχιστο σε σχέση με τον κίνδυνο ενός ελέγχου. Αν υπάρξει επίσημη παράταση από την ΑΑΔΕ, το άρθρο αυτό θα ενημερωθεί άμεσα. Για τις πιο πρόσφατες εξελίξεις, παρακολουθήστε τις επίσημες ανακοινώσεις της ΑΑΔΕ. Η ευθύνη συμμόρφωσης βαρύνει πάντα την ίδια την επιχείρηση.
Πρακτικός οδηγός ετοιμασίας βήμα-βήμα έως 30 Σεπτεμβρίου 2026
Αν δεν έχετε ακόμη προχωρήσει σε ηλεκτρονική τιμολόγηση, έχετε ελάχιστο χρόνο στη διάθεσή σας. Ακολουθήστε αυτό το checklist χωρίς καθυστέρηση:
- Επαλήθευση υποχρέωσης: ελέγξτε ακαθάριστα έσοδα χρήσης 2023 (κωδ. 000 στο Ε3 ή στον ισολογισμό). Αν είναι κάτω του 1 εκ. €, υπάγεστε στη 2η φάση.
- Επιλογή καναλιού: αποφασίστε μεταξύ παρόχου ή «timologio» με βάση τον όγκο συναλλαγών (βλ. πίνακα ανωτέρω).
- Επικοινωνία με πάροχο ή λογιστή: ζητήστε προσφορά και επιβεβαίωση συμβατότητας με το λογιστικό σας σύστημα.
- Δοκιμαστική εκτέλεση: εκδώστε τουλάχιστον ένα δοκιμαστικό τιμολόγιο πριν την 1/10 για να επαληθεύσετε τη ροή.
- Υποβολή δήλωσης καναλιού στο myAADE: προτεραιότητα να γίνει πριν την 1/10 (παράταση έως 12/10).
- Ενημέρωση προσωπικού / λογιστή: βεβαιωθείτε ότι όλοι γνωρίζουν τη νέα διαδικασία έκδοσης.
- Ψηφιακή αρχειοθέτηση: οργανώστε την αποθήκευση εκδοθέντων και ληφθέντων ηλεκτρονικών τιμολογίων.
Ο εν λόγω έλεγχος συνδέεται άμεσα και με τις υποχρεώσεις εγγραφής στο ΓΕ.ΜΗ. — για νέες επιχειρήσεις δείτε τον οδηγό έναρξης επιχείρησης 2026. Αν χρειάζεστε βοήθεια στη συμμόρφωση, επικοινωνήστε μαζί μας.
Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)
Τι γίνεται αν εκδώσω χαρτί τιμολόγιο μετά την 1η Οκτωβρίου 2026;
Η έκδοση παραστατικού εκτός εγκεκριμένου ηλεκτρονικού καναλιού θεωρείται ισοδύναμη με μη έκδοση φορολογικού στοιχείου. Εκτίθεστε σε πρόστιμο έως 2.500 € ανά παράβαση ή 50% του αναλογούντος ΦΠΑ για συναλλαγές με ΦΠΑ — οποιοδήποτε εξ αυτών είναι μεγαλύτερο.
Η υποχρέωση αφορά και τα τιμολόγια B2C (προς ιδιώτες);
Η παρούσα φάση αφορά κυρίως παραστατικά B2B (τιμολόγια ή τιμολόγια — δελτία αποστολής προς άλλες επιχειρήσεις) και B2G. Οι αποδείξεις λιανικής πώλησης και B2C παραστατικά ρυθμίζονται από άλλες διατάξεις (π.χ. ταμειακές μηχανές, ΦΗΜΑΔ). Ελέγξτε με τον λογιστή σας αν ο κλάδος σας έχει ιδιαίτερες απαιτήσεις.
Μπορώ να αλλάξω πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης αφού υποβάλω τη δήλωση;
Ναι, η αλλαγή παρόχου επιτρέπεται ανά πάσα στιγμή με υποβολή νέας τροποποιητικής δήλωσης καναλιού στο myAADE. Βεβαιωθείτε πάντα ότι δεν υπάρχει κενό στη διαβίβαση παραστατικών κατά τη μεταβατική περίοδο.
Τι γίνεται με τα πιστωτικά τιμολόγια (credit notes) και τα διορθωτικά;
Τα πιστωτικά τιμολόγια, τα ακυρωτικά και τα διορθωτικά παραστατικά που σχετίζονται με ηλεκτρονικά τιμολόγια πρέπει να εκδίδονται επίσης ηλεκτρονικά μέσω του ίδιου καναλιού. Η ηλεκτρονική διαβίβαση εξασφαλίζει τη σωστή αντιστοίχιση στο myDATA.
Η εφαρμογή «timologio» της ΑΑΔΕ διαχειρίζεται και τα εισερχόμενα τιμολόγια;
Η «timologio» εστιάζει κυρίως στην έκδοση εξερχόμενων παραστατικών. Τα εισερχόμενα ηλεκτρονικά τιμολόγια από αντισυμβαλλόμενους εμφανίζονται αυτόματα στο myDATA της επιχείρησής σας και αρχειοθετούνται εκεί. Για πλήρη διαχείριση εισερχόμενων παραστατικών μέσω ERP, οι εγκεκριμένοι πάροχοι προσφέρουν πιο ολοκληρωμένες λύσεις.
Σακαλής Στυλιανός, Λογιστής-Φοροτεχνικός, ιδρυτής TaxNerd Θεσσαλονίκη
Τελευταία ενημέρωση: Σεπτέμβριος 2026
Χρειάζεστε βοήθεια για την ηλεκτρονική τιμολόγηση;
Το TaxNerd αναλαμβάνει πλήρως τη συμμόρφωσή σας: επιλογή παρόχου, δήλωση καναλιού, εκπαίδευση προσωπικού και ενσωμάτωση με το λογιστικό σας σύστημα. Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα:
- Τηλέφωνο: 2310 775 300
- Email: [email protected]
- Ή συμπληρώστε τη φόρμα επικοινωνίας μας.
