Ηλεκτρονική Τιμολόγηση B2B 2026: Πλήρης Οδηγός Συμμόρφωσης

Σύνοψη. Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B (Business-to-Business) υποχρεώνει κάθε ελληνική επιχείρηση να εκδίδει τιμολόγια αποκλειστικά σε ψηφιακή μορφή μέσω εγκεκριμένου παρόχου ή δωρεάν εφαρμογής ΑΑΔΕ, διαβιβάζοντάς τα σε πραγματικό χρόνο στο MyData. Εισήχθη με νόμο (ΦΕΚ Α' 28/2025) και εφαρμόζεται σε δύο φάσεις: από 2 Φεβρουαρίου 2026 για μεγάλες επιχειρήσεις και από 1 Οκτωβρίου 2026 για όλες τις υπόλοιπες. Η μη συμμόρφωση εξισώνεται με μη έκδοση τιμολογίου και επιφέρει αυστηρά πρόστιμα βάσει ΚΦΔ.

Πίνακας Περιεχομένων

1. Τι είναι η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B
2. Ποιες επιχειρήσεις αφορά και πότε ακριβώς
3. Τι διαφέρει από το MyData — είμαι ήδη συμμορφωμένος;
4. Πάροχος ή δωρεάν εφαρμογή ΑΑΔΕ: ποια επιλογή σας ταιριάζει
5. Φορολογικά κίνητρα για πρόωρη ένταξη
6. Πρόστιμα και συνέπειες μη συμμόρφωσης
7. Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)

Τι είναι η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B και γιατί εισάγεται;

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B είναι η υποχρέωση έκδοσης και διαβίβασης τιμολογίων σε δομημένη ψηφιακή μορφή (PEPPOL BIS ή αντίστοιχη ΑΑΔΕ) μεταξύ επιχειρήσεων. Η επιχείρηση εκδότης δεν μπορεί πλέον να χρησιμοποιεί απλό Word, Excel ή αναλογικό τιμολόγιο σε B2B συναλλαγές — το παραστατικό πρέπει να διαβιβαστεί σε πραγματικό χρόνο μέσω εγκεκριμένου καναλιού. Στόχος είναι η εξάλειψη εικονικών τιμολογίων, η αυτόματη αντιστοίχιση αγορών-πωλήσεων και η πλήρης ενσωμάτωση στο MyData της ΑΑΔΕ. Η ΑΑΔΕ εκτιμά ότι το μέτρο θα αυξήσει τα φορολογικά έσοδα κατά εκατοντάδες εκατομμύρια ευρώ ετησίως. Για το πλαίσιο του MyData και τη σχέση του με τις επιχειρηματικές υποχρεώσεις, διαβάστε τον οδηγό MyData 2026 για επιχειρήσεις.

Ποιες Επιχειρήσεις αφορά και Πότε Ακριβώς;

Η υποχρέωση εφαρμόζεται σε δύο φάσεις βάσει ύψους τζίρου φορολογικού έτους 2023:

Φάση	Κατηγορία επιχείρησης	Έναρξη υποχρέωσης	Μεταβατική περίοδος
Α΄ Φάση	Τζίρος 2023 > €1.000.000	2 Φεβρουαρίου 2026	έως 3 Μαΐου 2026
Β΄ Φάση	Όλες οι υπόλοιπες επιχειρήσεις	1 Οκτωβρίου 2026	έως 31 Δεκεμβρίου 2026

Στην Α΄ Φάση εντάσσονται επίσης εταιρείες που υπερβαίνουν το €1 εκατ. τζίρο ανεξαρτήτως νομικής μορφής (ΑΕ, ΕΠΕ, ΙΚΕ, ΟΕ, ΕΕ, ατομικές με ψηλό τζίρο). Εξαιρούνται προσωρινά: αγρότες ειδικού καθεστώτος, αλιείς και ορισμένες κατηγορίες δημόσιων φορέων (ελέγξτε πάντα με τον λογιστή σας).

Τι Διαφέρει από το MyData — Είμαι ήδη Συμμορφωμένος;

Η σύγχυση μεταξύ MyData και ηλεκτρονικής τιμολόγησης είναι συχνή. Η διαφορά είναι ουσιαστική: το MyData είναι η υποχρέωση διαβίβασης των ήδη εκδοθέντων παραστατικών στην ΑΑΔΕ (αναφορά). Η ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B είναι η υποχρέωση η ίδια η έκδοση του τιμολογίου να γίνεται αποκλειστικά μέσω εγκεκριμένου ψηφιακού καναλιού σε δομημένη μορφή — το τιμολόγιο δηλαδή δεν μπορεί να εκδοθεί πρώτα σε χαρτί και μετά να αναρτηθεί. Αν χρησιμοποιείτε ERP ή λογιστικό λογισμικό που συνδέεται με MyData αλλά εκδίδει τιμολόγια σε PDF/Word, δεν είστε ακόμη συμμορφωμένοι με το Β΄ Φάση. Η διαβίβαση μέσω παρόχου ή timologio ΑΑΔΕ πρέπει να γίνεται κατά την έκδοση. Συγκρίνετε με τον οδηγό MyData 2026 για πλήρη εικόνα.

Πάροχος ή Δωρεάν Εφαρμογή ΑΑΔΕ: Ποια Επιλογή σας Ταιριάζει;

Υπάρχουν τρεις επίσημοι τρόποι συμμόρφωσης:

• Πάροχος Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων (ΠΗΕΣ): εξειδικευμένη εταιρεία πιστοποιημένη από την ΑΑΔΕ που αναλαμβάνει έκδοση, αποστολή στον αποδέκτη και διαβίβαση στο MyData σε πραγματικό χρόνο. Ιδανικό για επιχειρήσεις με μεγάλο όγκο τιμολογίων ή ανάγκη ενσωμάτωσης ERP.
• Δωρεάν εφαρμογή timologio.aade.gr: web εφαρμογή ΑΑΔΕ για μη αυτοματοποιημένη έκδοση. Κατάλληλη για μικρές επιχειρήσεις με μικρό αριθμό τιμολογίων ανά μήνα.
• Εφαρμογή myDATAapp (κινητό): δωρεάν ΑΑΔΕ app για iOS/Android — χρήσιμο για επαγγελματίες εν κινήσει.

Η επιλογή παρόχου προτιμάται όταν η επιχείρηση εκδίδει άνω των 20 τιμολογίων ανά μήνα ή χρειάζεται αυτόματη ενσωμάτωση με υπάρχον λογιστικό σύστημα. Για ερωτήσεις σχετικά με τη σωστή ρύθμιση ΦΠΑ και εισφορών, δείτε και τον οδηγό εισφορών ΕΦΚΑ 2026 για ελεύθερους επαγγελματίες.

Φορολογικά Κίνητρα για Πρόωρη Ένταξη;

Οι επιχειρήσεις της Β΄ Φάσης που υπογράψουν σύμβαση με πάροχο και ενταχθούν στην ηλεκτρονική τιμολόγηση τουλάχιστον 2 μήνες πριν την υποχρεωτική ημερομηνία (δηλαδή έως 3 Αυγούστου 2026 για σύμβαση παρόχου, ή νωρίτερα για timologio.aade.gr) απολαμβάνουν:

• 200% αποσβεστέα δαπάνη για τεχνικό εξοπλισμό και λογισμικό ηλεκτρονικής τιμολόγησης αγορασθέν εντός του έτους ένταξης (κανονική απόσβεση + 100% προσαύξηση).
• 200% εκπεστέα δαπάνη για αμοιβές παρόχου για τους πρώτους 12 μήνες έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων.

Πρακτικά, αν πληρώσετε €2.000 για λογισμικό, εκπίπτουν φορολογικά €4.000 — μειώνοντας τον φόρο εισοδήματος ανάλογα. Το κίνητρο είναι σχεδιασμένο να αντισταθμίζει το αρχικό κόστος εφαρμογής.

Πρόστιμα και Συνέπειες Μη Συμμόρφωσης;

Η μη συμμόρφωση με την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B εξισώνεται νομικά με μη έκδοση τιμολογίου (άρθρο 54Α–54Β ΚΦΔ). Τα πρόστιμα που εφαρμόζονται:

• Για κάθε μη εκδοθέν ηλεκτρονικό τιμολόγιο: πρόστιμο 50% της αξίας της συναλλαγής.
• Σε περίπτωση υποτροπής εντός της ίδιας διαχειριστικής περιόδου: πρόστιμο 100%.
• Πέραν των προστίμων, ενδέχεται να απορριφθεί η έκπτωση της δαπάνης από τον παραλήπτη αν το ληφθέν τιμολόγιο δεν είναι ηλεκτρονικό.

Κατά τη μεταβατική περίοδο (1/10–31/12/2026 για Β΄ Φάση) επιτρέπεται η παράλληλη χρήση παλαιού και νέου συστήματος, όμως τα πρόστιμα ισχύουν από την έναρξη υποχρέωσης. Για να βεβαιωθείτε ότι η επιχείρησή σας είναι ενήμερη με όλες τις φορολογικές υποχρεώσεις του 2026, δείτε τον πλήρη οδηγό φορολογικών δηλώσεων 2026.

Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)

Ε: Αν εκδίδω μόνο αποδείξεις λιανικής (B2C), με αφορά η υποχρέωση;

Α: Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση αφορά αποκλειστικά τις B2B συναλλαγές — δηλαδή τιμολόγια που απευθύνονται σε άλλες επιχειρήσεις ή ελεύθερους επαγγελματίες. Οι αποδείξεις λιανικής B2C εξακολουθούν να εκδίδονται μέσω ταμειακής μηχανής συνδεδεμένης με ΑΑΔΕ. Ωστόσο, αν εκδίδετε μικτά (τιμολόγια + αποδείξεις), η B2B τιμολόγηση πρέπει να γίνεται ηλεκτρονικά από 1/10/2026.

Ε: Τι γίνεται με τιμολόγια σε πελάτες εκτός Ελλάδας (εξαγωγές);

Α: Τα τιμολόγια σε αλλοδαπές επιχειρήσεις (ενδοκοινοτικές παραδόσεις, εξαγωγές εκτός ΕΕ) εντάσσονται επίσης στην υποχρέωση ηλεκτρονικής έκδοσης και διαβίβασης στο MyData. Η διαφορά είναι ότι ο αποδέκτης αλλοδαπής δεν χρειάζεται να είναι συνδεδεμένος με ελληνικό σύστημα — εξακολουθεί να λαμβάνει τιμολόγιο στη συμφωνημένη μορφή (PDF ή PEPPOL).

Ε: Μπορώ να χρησιμοποιήσω μόνο τη δωρεάν εφαρμογή ΑΑΔΕ χωρίς πάροχο;

Α: Ναι, το timologio.aade.gr και το myDATAapp είναι επίσημες και δωρεάν λύσεις που πληρούν πλήρως την υποχρέωση. Η επιλογή παρόχου δεν είναι υποχρεωτική — επιλέγεται κυρίως από επιχειρήσεις με αυξημένο όγκο ή ανάγκη αυτοματισμού. Ωστόσο, αν θέλετε να αξιοποιήσετε το κίνητρο της 200% αποσβεστέας δαπάνης, πρέπει να υπογράψετε σύμβαση με πάροχο — η δωρεάν εφαρμογή δεν παράγει εκπεστέα αμοιβή παρόχου.

Ε: Πότε ακριβώς πρέπει να κάνω κάτι για να προλάβω;

Α: Αν ανήκετε στη Β΄ Φάση (τζίρος 2023 κάτω από €1 εκατ.), έχετε έως 1 Οκτωβρίου 2026 για υποχρεωτική εφαρμογή. Αν θέλετε το κίνητρο της 200% έκπτωσης, πρέπει να συνάψετε σύμβαση παρόχου έως 3 Αυγούστου 2026 (2 μήνες πριν). Συνιστάται να ξεκινήσετε αξιολόγηση παρόχων τον Ιούνιο-Ιούλιο 2026 ώστε να υπάρχει χρόνος εφαρμογής και δοκιμών.

Ε: Αν εκδώσω τιμολόγιο σε χαρτί μετά την 1/10/2026, τι ακριβώς γίνεται;

Α: Το χάρτινο τιμολόγιο B2B μετά τη λήξη της μεταβατικής περιόδου θεωρείται νομικά μη εκδοθέν παραστατικό. Αυτό σημαίνει πρόστιμο 50% επί της αξίας για τον εκδότη και ενδεχόμενη απόρριψη της έκπτωσης για τον λήπτη. Η ΑΑΔΕ έχει τη δυνατότητα αυτόματης διασταύρωσης μέσω MyData.

---

Τελευταία ενημέρωση: Μάιος 2026

Σακαλής Στυλιανός, Λογιστής-Φοροτεχνικός, ιδρυτής TaxNerd Θεσσαλονίκη