Η μισθοδοσία μιας επιχείρησης με προσωπικό περιλαμβάνει πολύ περισσότερα από τον υπολογισμό του μισθού: απαιτεί ορθές προσλήψεις, δηλώσεις στο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ (ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ), υποβολή Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (ΑΠΔ) στον e-ΕΦΚΑ, παρακράτηση φόρου μισθωτών και απόδοση εισφορών. Κάθε αλλαγή (πρόσληψη, αποχώρηση, τροποποίηση ωραρίου, υπερωρία) πρέπει να δηλώνεται έγκαιρα, καθώς οι παραβάσεις στην ΕΡΓΑΝΗ επισύρουν υψηλά πρόστιμα.
Τι δηλώνεται στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ;
Στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ δηλώνονται όλα τα στάδια της σχέσης εργασίας:
- Προσλήψεις (πριν την έναρξη της απασχόλησης) και πίνακες προσωπικού.
- Ωράριο, οργάνωση χρόνου εργασίας και η ψηφιακή κάρτα εργασίας όπου εφαρμόζεται.
- Υπερωρίες και τροποποιήσεις ωραρίου.
- Αποχωρήσεις, καταγγελίες σύμβασης και οικειοθελείς αποχωρήσεις.
- Άδειες και λοιπές μεταβολές.
Δες πώς αναλαμβάνουμε όλη τη διαχείριση προσωπικού στις υπηρεσίες μισθοδοσίας.
Τι περιλαμβάνει ο υπολογισμός μισθοδοσίας;
Σε κάθε μισθοδοτική περίοδο υπολογίζονται:
| Στοιχείο | Περιγραφή |
|---|---|
| Μικτές αποδοχές | Βασικός μισθός, επιδόματα, υπερωρίες, bonus. |
| Εισφορές e-ΕΦΚΑ | Κράτηση εργαζομένου και εισφορά εργοδότη. |
| Παρακράτηση φόρου (ΦΜΥ) | Βάσει της κλίμακας μισθωτών. |
| Καθαρές αποδοχές | Το πληρωτέο ποσό προς τον εργαζόμενο. |
Στη συνέχεια αποδίδονται οι εισφορές μέσω ΑΠΔ και ο παρακρατηθείς φόρος μέσω της δήλωσης ΦΜΥ.
Τι είναι η ΑΠΔ και πότε υποβάλλεται;
Η Αναλυτική Περιοδική Δήλωση (ΑΠΔ) είναι η μηνιαία δήλωση προς τον e-ΕΦΚΑ με την οποία δηλώνονται οι ασφαλιστικές εισφορές κάθε εργαζομένου. Η εμπρόθεσμη υποβολή και πληρωμή είναι κρίσιμη, καθώς η εκπρόθεσμη απόδοση εισφορών δημιουργεί προσαυξήσεις. Επίσημες οδηγίες στο e-ΕΦΚΑ.
Τι είναι η ψηφιακή κάρτα εργασίας;
Η ψηφιακή κάρτα εργασίας καταγράφει σε πραγματικό χρόνο την έναρξη και λήξη της απασχόλησης κάθε εργαζομένου και συνδέεται με την ΕΡΓΑΝΗ. Έχει επεκταθεί σταδιακά σε όλο και περισσότερους κλάδους, οπότε κάθε επιχείρηση με προσωπικό πρέπει να ελέγξει αν υπάγεται. Περισσότερα στην πύλη gov.gr και στο Υπουργείο Εργασίας.
Ποια τα πρόστιμα για παραβάσεις στην ΕΡΓΑΝΗ;
Η μη δήλωση πρόσληψης (αδήλωτη εργασία) και οι παραβάσεις σχετικά με το ωράριο ή την κάρτα εργασίας επισύρουν σημαντικά πρόστιμα ανά εργαζόμενο. Η έγκαιρη και σωστή τήρηση των υποχρεώσεων προστατεύει την επιχείρηση. Επικοινώνησε μαζί μας για να αναλάβουμε πλήρως τη μισθοδοσία και τις υποχρεώσεις σου στην ΕΡΓΑΝΗ, ή δες τον οδηγό μας για λογιστικό γραφείο στη Θεσσαλονίκη.
Τελευταία ενημέρωση: Μάιος 2026.