Το myDATA (my Digital Accounting and Tax Application) είναι η ψηφιακή πλατφόρμα της ΑΑΔΕ μέσω της οποίας κάθε επιχείρηση και ελεύθερος επαγγελματίας τηρεί τα Ηλεκτρονικά Βιβλία της: το Αναλυτικό Βιβλίο (όπου διαβιβάζονται έσοδα, έξοδα και χαρακτηρισμοί συναλλαγών) και το Συνοπτικό Βιβλίο. Η διαβίβαση των παραστατικών στο myDATA είναι υποχρεωτική για όλους τους υπόχρεους τήρησης βιβλίων και αποτελεί τη βάση πάνω στην οποία προσυμπληρώνονται οι δηλώσεις ΦΠΑ και εισοδήματος.
Τι είναι το myDATA και ποιους αφορά;
Το myDATA αφορά όλες τις επιχειρήσεις και τους ελεύθερους επαγγελματίες που τηρούν λογιστικά αρχεία (απλογραφικά ή διπλογραφικά), ανεξάρτητα από νομική μορφή ή μέγεθος. Στην πλατφόρμα διαβιβάζονται:
- Τα έσοδα από τιμολόγια και αποδείξεις λιανικής.
- Τα έξοδα και οι δαπάνες της επιχείρησης.
- Οι χαρακτηρισμοί των συναλλαγών (είδος εσόδου/εξόδου) και οι τύποι παραστατικών.
- Οι εγγραφές τακτοποίησης (μισθοδοσία, αποσβέσεις, λοιπές λογιστικές εγγραφές) στο τέλος της περιόδου.
Δες πώς αναλαμβάνουμε ολοκληρωμένα την τήρηση και διαβίβαση των βιβλίων σου στις υπηρεσίες myDATA.
Πώς γίνεται η διαβίβαση στο myDATA;
Η διαβίβαση μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους, ανάλογα με τον όγκο και τον τύπο των συναλλαγών:
| Κανάλι διαβίβασης | Σε ποιους ταιριάζει |
|---|---|
| Πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης | Επιχειρήσεις με μεγάλο όγκο τιμολογίων, αυτοματοποιημένη ροή. |
| Εμπορικό/λογιστικό πρόγραμμα (ERP) με σύνδεση API | Επιχειρήσεις που εκδίδουν παραστατικά μέσω λογισμικού. |
| Εφαρμογή timologio της ΑΑΔΕ | Μικρές επιχειρήσεις με λίγα παραστατικά. |
| Φορολογικός Ηλεκτρονικός Μηχανισμός (ΦΗΜ) | Λιανικές συναλλαγές μέσω ταμειακής. |
Επίσημες οδηγίες και το εγχειρίδιο διαβίβασης υπάρχουν στην πύλη myDATA της ΑΑΔΕ.
Τι σημαίνουν οι χαρακτηρισμοί συναλλαγών;
Κάθε παραστατικό που διαβιβάζεται πρέπει να συνοδεύεται από χαρακτηρισμό, δηλαδή τον λογιστικό και φορολογικό προσδιορισμό του (π.χ. πωλήσεις εμπορευμάτων, παροχή υπηρεσιών, αγορές, λειτουργικά έξοδα). Ο σωστός χαρακτηρισμός είναι κρίσιμος γιατί από αυτόν προκύπτει αυτόματα η προσυμπλήρωση της δήλωσης ΦΠΑ και του εντύπου Ε3. Λάθος χαρακτηρισμοί οδηγούν σε αποκλίσεις που πρέπει να διορθωθούν πριν την υποβολή των δηλώσεων ΦΠΑ.
Τι συμβαίνει αν υπάρχουν αποκλίσεις στα Ηλεκτρονικά Βιβλία;
Η ΑΑΔΕ διασταυρώνει τα δεδομένα που διαβιβάζει ο εκδότης ενός παραστατικού με αυτά που δηλώνει ο λήπτης. Όταν εντοπίζεται απόκλιση (π.χ. ένα τιμολόγιο που δεν έχει δηλώσει ο πελάτης), δημιουργείται ειδοποίηση που πρέπει να τακτοποιηθεί εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών. Η συστηματική παρακολούθηση των αποκλίσεων αποτρέπει προσαυξήσεις και ευρήματα σε μελλοντικό έλεγχο.
Γιατί να αναθέσω το myDATA σε λογιστή;
Η σωστή τήρηση των Ηλεκτρονικών Βιβλίων απαιτεί καθημερινή παρακολούθηση των διαβιβάσεων, έλεγχο χαρακτηρισμών και τακτοποίηση αποκλίσεων. Ως λογιστικό γραφείο στη Θεσσαλονίκη αναλαμβάνουμε όλη τη ροή, από τη σύνδεση του προγράμματός σου έως τη μηνιαία επαλήθευση. Δες περισσότερα στον οδηγό για λογιστικό γραφείο στη Θεσσαλονίκη ή επικοινώνησε μαζί μας.
Τελευταία ενημέρωση: Μάιος 2026.